隨著資訊化的不斷加快，電子文件逐漸取代傳統紙質文件成為檔案管理的新形式，這就對電子文件的加密功能提出了很高的要求。對文件機密性要求較高的各類機構和公司設有專門的電子檔案管理崗位，並聘有專業人員進行管理。就連職場普通職員也都高度重視自己的文件安全，因為他們可不希望自己的工作成果和個人資訊洩露出去，對文件雙重、甚至三重加程式設計客棧密，為的是吃下一顆「文件很安全」的“定心丸”。
但是，“定心丸”有時也會變成“困心鎖”，因為文件被多重加密，而每層加密的密碼又不同，無論如何喚起記憶，嘗試各類密碼組合，文件還是沒能如願開啟。嘗試市面上各種加密破解軟體，不是未能開啟，就是破解開啟後看到一堆亂碼。怎麼辦?
針對這種痛點，wps推出了【賬號加密】功能，能從源頭上解決因忘記密碼而打不開加密文件的困擾。通過wps【賬號加密】方式進行文件加密，賬號程式設計客棧就是加密密碼，文件只能限定在一個登入賬號開啟，省去了需要記憶加密密碼的繁瑣。具體操作如下：
電腦端入口
開啟wps office客戶端，使用qq、微信、郵箱、釘釘、微博等任何一種方式登入賬號，開啟任一型別文件，選擇工具欄的【安全】頁面，點選【文件許可權】功能。
在接下來的彈出視窗中，開啟【私密文件保護】開關，即可為文件開啟保護。
如此一來，便不再需要進行密碼加密，因為只有登入開啟保護的賬戶才能開啟該文件。即便該文件被他人**下來，在未登程式設計客棧陸開啟該文件保護的wps賬號的情況下，別人也完全無法開啟被保護的文件：
安卓端入口：
使用wps office安卓客戶端開啟任一文件，點選選單欄最左側的【工具】按鈕，選擇【檔案】，點選【加密文件】，選程式設計客棧擇【賬號加密】即可。
身處職場的你，如果還沒有養成文件加密的習慣，那就嘗試使用更為科學的wps【賬號加密】功能吧。在保護公司私密文件的同時，也能保證自己的勞動成果不被他人輕易拷貝。
倘若你目前正在使用傳統的文件加密，卻常常遇到密碼忘記、文件打不開的情況，那麼不妨試一試wps【賬號加密】功能，體驗雲辦公時代裡，更為便捷實用的文件加密方式。
本文標題: 加密文件打不開了怎麼辦？wps教你如何正確避免
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